Organisasi Gudang bisa tampak seperti tugas yang menakutkan untuk dilakukan ketika mencoba merestrukturisasi dan mengatur ulang bisnis Anda. Seringkali, tugas tidak hanya melibatkan staf yang datang pada akhir pekan dan merapikan diri.

Jika ada penyebab lain yang mendasari disorganisasi, ini hanya akan menjadi obat sementara. Sebelum mengambil proyek ini, luangkan waktu untuk melakukan sedikit riset untuk meletakkan fondasi yang tepat. Dengan melakukan itu, Anda mungkin menemukan bahwa membuat beberapa perubahan mendasar dapat membuat dunia berbeda.

Langkah pertama dan terpenting dalam menata ulang gudang adalah penelitian menyeluruh. Temui dan libatkan semua departemen lain yang secara langsung memengaruhi operasi gudang dan tingkat stok seperti pembelian dan penjualan.

Departemen Pembelian secara langsung mempengaruhi gudang dengan menentukan tingkat stok setiap item. Adalah umum untuk menemukan bahwa departemen ini jarang berkoordinasi dan/atau bekerja sama dengan tim pimpinan gudang. Sebaliknya, diasumsikan bahwa gudang hanya harus menangani apa pun yang dipesan dan harus merencanakannya tanpa pemberitahuan sebelumnya.

Salah satu cara untuk memperbaikinya adalah dengan memastikan bahwa departemen pembelian melakukan analisis penjualan yang berkelanjutan dan menerapkan metode peramalan yang tepat sesuai dengan kebijakan perputaran persediaan perusahaan untuk memastikan bahwa gudang dapat menerima barang dagangan sesuai dengan kapasitasnya. Rekomendasi kedua adalah hanya meminta departemen Pembelian bertemu dengan pimpinan gudang agar mereka tetap mengetahui apa yang dibeli serta waktu tunggu saat ini. Ini akan memberikan waktu bagi personel gudang untuk merencanakan dan menyediakan ruang untuk pengiriman yang masuk.

Meskipun hubungan antara Jasa Sewa Cold Storage dan departemen penjualan biasanya tidak diperhatikan atau diakui, masing-masing secara langsung berdampak pada yang lain. Jika barang dagangan tidak mengalir melalui gudang secara efisien, penjualan akan terpengaruh secara langsung dan negatif. Jika penjualan tidak diproduksi, gudang terkena dampak langsung dengan memproduksi barang dagangan yang melimpah.

Tim penjualan juga dapat menjadi sumber yang baik untuk membantu memindahkan beberapa barang yang bergerak lebih lambat dengan menawarkannya sebagai penjualan tambahan atau menjualnya dengan harga diskon untuk mengosongkan rak atau ruang lantai yang berharga untuk barang yang bergerak lebih cepat masuk.